Privacy reglement
De GZ-psycholoog gaat met zorg om met tot personen herleidbare informatie (persoonsgegevens). Voor de wijze van verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoonsgegevens zijn de wettelijke voorschriften en de beroepscode leidend.
De Privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van persoonsgegevens beperkt. Op grond van deze wet heeft De GZ-psycholoog de plicht om haar opdrachtgevers, zakelijke relaties en cliënten:
• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarvoor gegevens door De GZ-psycholoog worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kan inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
Definitie persoonsgegevens
1. Onder persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties worden verstaan:
Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, namen contactpersonen.
Onder persoonsgegevens van kandidaten worden verstaan:
2. Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, alsmede gegevens die naar hun aard feitelijke informatie over een persoon geven, waarbij met name bedoeld wordt gegevens die betrekking hebben op arbeidsverleden en –toekomst.
3. EPD gegevens van cliënten zoals verwerkt worden in het EPD van de betreffende GGZ instelling waar de GZ-psycholoog werkzaam voor is en waar de cliënt formeel onder behandeling is. Dit betreft informatie uit het medisch dossier van cliënten, welke ten behoeve van diens hulpverlening noodzakelijk is.
Doel registratie en verwerken persoonsgegevens
Opdrachtgevers en zakelijke relaties
• de overeenkomst die opdrachtgevers of kandidaten met De GZ-psycholoog sluiten financieel en administratief af te handelen.
• de dienstverlening te kunnen leveren
Cliënten
• Medische en psychiatrische gegevens worden verwerkt en ingezien om de nodige behandeling te kunnen bieden en de taak van regiebehandelaar of coach inhoudelijk te kunnen waarborgen.
IP-adressen en cookies
De GZ-psycholoog houdt IP-adressen bij van de bezoekers van de website. Doel daarvan is:
• te registreren welke pagina’s op de website van De GZ-psycholoog worden bezocht;
• de functionaliteit en de inhoud van de website te verbeteren;
• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen websitebezoekers zich interesseren;
• ervoor te zorgen dat de bezoeker niet steeds dezelfde informatie ontvangt;
• het productaanbod te verbeteren.
Bij bezoek aan de website worden er automatisch cookies geplaatst waarmee De GZ-psycholoog aan de hand van het IP-adres bepaalde informatie kan bijhouden. Het gaat bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak u de website bezoekt en voor welke onderwerpen u zich interesseert.
Verstrekken persoonsgegevens aan derden
De GZ-psycholoog verstrekt geen persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties aan personen of bedrijven buiten de organisatie De GZ-psycholoog tenzij:
• een wettelijk voorschrift dat verplicht;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die De GZ-psycholoog met de opdrachtgevers of zakelijke relaties heeft gesloten; – zij daarvoor toestemming hebben gegeven.
Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding
De GZ-psycholoog verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig dit reglement.
De persoonsgegevens van de opdrachtgevers en zakelijke relaties kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor De GZ-psycholoog worden ingezien.
De persoonsgegevens van de cliënt kunnen enkel en alleen door de GZ-psycholoog alsmede door degene die door taakdelegatie hiertoe is aangewezen.
De persoonsgegevens worden door De GZ-psycholoog beveiligd tegen onbevoegde toegang.
De beveiliging bestaat uit:
• Het hebben van een persoonlijke wachtwoord voor iedere persoon werkzaam bij De GZ-psycholoog om in te loggen in het digitale systeem;
• een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam bij De GZ-psycholoog ten aan zien van alle aan De GZ-psycholoog verstrekte persoonsgegevens;
• technische maatregelen door De GZ-psycholoog overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.
Bewaartermijn
1. De persoonsgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of vastgestelde doelen. De GZ-psycholoog bewaart de persoonsgegevens zo lang als nodig voor een goede bedrijfsvoering met inachtneming van een redelijke termijn.
2. De persoonsgegevens van cliënten worden bewaard conform de door de wet aangegeven bewaartermijn.
Rechten van betrokkene
1. Recht op informatie
Eenieder van wie De GZ-psycholoog persoonsgegevens verwerkt, heeft recht om te weten of en welke gegevens worden verwerkt en met welk doel.
2. Recht op inzage
Eenieder van wie De GZ-psycholoog over persoonsgegevens beschikt, heeft het recht op inzage in de betreffende gegevens.
Inzage wordt verleend aan de betreffende persoon of diens wettelijke vertegenwoordiger.
3. Recht op correctie
Eenieder van wie De GZ-psycholoog over persoonsgegevens beschikt, kan een verzoek doen tot correctie.
Correctie vindt plaats als er gronden zijn om aan het correctieverzoek te voldoen (feitelijke onjuistheden). Geregistreerde ontvangt een afschrift van de gecorrigeerde gegevens. Indien niet wordt overgegaan tot correctie meldt De GZ-psycholoog dit, met redenen omkleed, binnen vier weken aan geregistreerde . Het verzoek tot correctie wordt opgenomen in het dossier.
Om gebruik te kunnen maken van genoemde rechten kan een verzoek worden gestuurd naar: j.backus@degzpsycholoog.nl. Als het verzoek wordt afgewezen dan wordt dat onderbouwd. Een reden kan zijn dat het dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Binnen een maand na ontvangst van het verzoek ontvangt de vrager bericht van De GZ-psycholoog.
Dit privacyreglement is beschikbaar via de website van De GZ-psycholoog.